闫明老师是中国著名领导力、管理专家
2019年的职业生涯与工作计划如何规划与设计?
目标是方向的指标,计划是路径的指引,计划应对变化,变化中执行计划。
一、年度工作计划重要性
工作计划很重要,但真正认真去做的人没有几个,要不然干脆不做,做的也是给上级看的。
绝大数人为不做工作计划或为了敷衍上级而做的工作计划,都有一个名正言顺、理直气壮的理由:计划赶不上变化,做它干什么。做了也不执行,有用吗?(又很多员工嘴上不敢说,但心理是这样认为的,这是他们心声)企业目标、工作计划推进的程度,取决有员工相信与认知的程度。(员工认同不认同,相信不相信,如何让员工认同和相信。)
工作计划,我们对一件事情的认知程度,决定着我们的重视程度,重视程度决定着我们的注意力。有些时候,我们之所以没有把事情做好,不是因为我们不够聪明,也不是我们能力不强,是因为我们的注意力不再哪里,做事情不够认真,所以事情没有做好,还是我们认识不够。
认知包括态度,而态度不是全部,还有我们看待问题的角度和深度。(GPS定位)
我相信很多人多开过车,特别是新手或者到一个陌生的城市,我们都会用GPS卫星导航系统,卫星导航系统更新的速度再快,也跟不上每一条路的路况变化,这个时候我们怎么办,重新规划路线。我们不会因为一小段路堵车或路况发生变化,而放弃整个计划。但现实中,我们却会因为工作计划中一小段的问题和堵车,而搁浅整个计划。
闫明老师是中国著名领导力、管理专家
二、年度工作计划是给谁做的
为什么很多公司的工作计划没有办法有效的推进,目标不能按期按质按量的完成,因为,那些计划和目标都是老板的,是你上级的,我们不得不承认这就是现状,至少大多数员工是这样认为的。我们试想一下员工,你自己对于自己的事情更上心,还是对公司或他人的事情更上心,有一句说你的好,别人的事情再大,也是小事,自己的事情再小,也是大事,这句话你搞明白了,你才能够和员工同一个频道沟通。所以,如果你是一位领导,你就要想办法把组织的部门目标和计划有效的转换成团队成员自己的目标和计划,并做到有效的链接。
如何你是一位自由职业者或者是一位员工,那么你在制定年度目标和工作计划的时候,一定要有属于自己的年度目标和工作计划,而且自己的目标和工作计划一定要高于公司的要求,这样对你十分有利,其一:是你自己的,工作是给自己干的,自己更上心,更利于自己的成长。其二:你又能按时按质按量的完成上级的工作要求,有利用自己在组织中的发展。
闫明老师是中国著名领导力、管理专家
三、规划目标与工作计划的四个步骤:
步骤一:就是制定终极目标(即梦想)并写下来
与其说成功是做出来的,不如说成功是计划出来的。在制定长期目标的时候,什么是长期目标,就是你的梦想,对于一个企业来说,就是组织的愿景规划。特别对于企业家来说,做长期目标的时候,想多大你就要做多大,有人会说,那不是白日做梦吗?对就是白日做梦。只到你想的热血沸腾,激情澎湃才好。我们不是经常说吗?你的梦想有多大,你的舞台就有多大。你的梦想是你格局的一种提现。先不要去想自己能不能达成,那是接下来要做的事情,你可能会说,闫老师我的梦想大的,我这一辈子都完不成,比如说,我要当世界首富。这怎么办?完不成不要紧,你还有儿子!谁的梦想最大?有一个人,他的名字叫做愚公,他做的不是一辈子的梦想,而是几辈子的梦想。(梦想梦想,首先你要敢想,想都不敢想,还能指望你去做出什么具体的行动吗)
如果你实在想不通,打开你的思路,什么是思路,思路就是当你的思维改变的时候,你才会有路可走,一个人为什么犯愁啊,就是没路可走,或者说迷路了,所以才会犯愁。换个角度想一想,你的梦想有多大,未来你就能够成就多少人,而你的成就,就是这些人所以成就的总和。所以,你的梦想不是你自己,是所有和你志同道合之士的。只有你的梦想能够足够大,你才承载所有人的梦想,才能感召源源不断的跟随着。
想完了怎么办,接下来一定要把你的梦想写下来贴到墙上。锁定梦想就是锁定未来。比如我们这一辈想成为什么样的人,达成什么样的成就。(李嘉诚喜欢看电影,经常想象自己是最喜欢的那个角色),这是你的初心,每天拿出来看看。
闫明老师是中国著名领导力、管理专家
步骤二:制定我们的长期目标并写下来
从职业生涯的角度长期目标一般设置3——5年,这也比较保守的方案。你也可以设置一个终极目标,长期目标,中期目标和短期目标。
一、目标的重要性
第一个故事:爱丽丝的故事:
“请你告诉我,我该走哪条路?”爱丽丝问。
“那要看你想去哪里?”猫说。
“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。
“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。
——摘自刘易斯·卡罗尔的《爱丽丝漫游奇境记》
这个故事讲的是人要有明确的目标,当一个人没有明确的目标的时候,自己不知道该怎么做,别人也无法帮到你!天助先要自助,当自己没有清晰的目标方向的时候,别人说的再好也是别人的观点,不能转化自己的有效行动。人做事当然有具体目的,但它们必须从属于一个远大目标。
闫明老师是中国著名领导力、管理专家
步骤三:制定中期(年度)目标与工作计划
中期目标一般是按照时间期限是1年,制定年度目标的时候,一定要有具体的策略、方法与缜密的工作计划,年度目标也是我们能够清晰能够感知到它的存在,离我们更近。
一、目标与工作计划的关系。
目标是方向,工作计划就是具体的策略和方案(都体现了一个的智慧和谋略)
光有目标,没有计划,没有策略,你的目标就失去了支撑。
有行动没有计划,你的行动就是盲从,是没有连贯性的,它的能量是不能聚集的,是分散的。
你说我的心态好,光心态好,等同于原地找平衡。(注:原地骑自行车,平衡难)
计划的优劣,体现了你的谋略:所以一个人的成功是策划出来。
年度目标制定的两种途径:
1、条件导向法 2、目标倒退法
闫明老师是中国著名领导力、管理专家
步骤四、年度工作计划的规划与制定:
1、个人目标必须遵循SMART+A+B原则
1)明确具体的(5W2H)(三到五核心指标)
2)可衡量的
3)可接受的
4)可行性(给猫脖子上挂铃铛)
5)时间限制(时间节点)
除了符合SMART原则外,有效目标还应包括A、B两大元素:
A -- Agreed ,认可的、共识的
B -- Balanced,整体的、平衡的
2、制定年度目标卡(可视的)(每天都要能看的到)
人是非常健忘的,要每天提醒自己,其二,当一个把注意力放在年度目标(未来)的上的时候,就不会再计较当下自己的得失。(员工为什么会计较,就是没有未来,金钱就变成了衡量自己价值的唯一标准)
闫明老师是中国著名领导力、管理专家
3、具体的工作(行动)计划与策略
如果说目标说明我们想做的事情,那么实施计划说明我们怎样去实现目标。也就是说,每个目标都要有一个行动计划。工作计划就是年度目标的有利支撑。
行动计划写在你制定目标以后。行动计划要写清楚你实现目标的每一步。
实现目标,单枪匹马是不行的,行动计划通常会帮你决定怎样分派任务。
行动计划还会帮你确定实现目标所需的资源(人、时间、资金、设备、信息等)。
闫明老师是中国著名领导力、管理专家
4、月、周、日工作的实施与检查:
短期目标可以用月、周、日为单位来制定,我更倾向于用周为单位来实施推进。月目标相对起来比较长,人容易忽略,老想着还早哪,日目标又比较短,有些重要关键性的事情一天又完不成。所以用周为单位是比较合理的。制定周目标及工作计划的时候,也一定要遵循SMART原则。(日目标可以用ABC、PDCA法则工具的运用,效率更高)
检查反思就是找出问题,是自己的问题,还是工作方法的问题或策略的问题。检查反思的过程就是调整策略的过程,找出问题,调整行动计划与策略,快速行动。(本文为闫明老师原创)
闫明:TMCC国际认证高级管理教练导师、清华、人大、北大EMBA特聘客座教、新加坡博维管理咨询首席管理导师
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闫明:TMCC国际认证高级管理教练导师、清华、人大、北大EMBA特聘客座教、新加坡博维管理咨询首席管
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