前几天的文章 Lisa的职场遭遇引起了很多总助小伙伴的共鸣。这几天群里提问最多的就是:总助的职业发展是什么?
每个人的教育背景、所处行业均不同,我们所处的大环境也一直处于变化之中,这个问题注定不会有标准答案。
不过,无论你现在职位是总助也好,其他职位也罢,职业发展所需能力是相通的。拥有以下能力,你就可以制定自己的职业发展规划。
01
全力以赴地投入现有的工作
什么是全力以赴?就是不管你现在的工作制定战略规划,还是只是端茶倒水,都要认认真真做到最好。即使是贴发票,也要把发票贴到最整齐,让他人印象深刻。这一方面,是建立起自己认真工作的职场口碑;另一方面,认真工作的积极的心态往往可以带来意想不到的新机会。
02
持续能力提升
1. 教育背景提升
如果不是自己当老板,文凭是一个非常重要的敲门砖。即使是自己当老板,当你的企业做大了要上市时,上市公司对公司高管的文凭也有要求。文凭在这个时代,仍然是硬指标,并且,要求越来越高。
对于继续教育的一些建议:
国内研究生:可以读一个国外的商科,现在有国外留学背景依然是加分项
本科:可以读一个国内知名高校的MBA或国外的商科,拿一个研究生学历是基本目标。对于一些二本三本毕业的同学,通过研究生学历是可以将毕业学校提升到211、985的一个非常好的机会。
专科:专科在求职时是最受歧视的群体。现在稍微好一点的职位已经不招收专科生了,好一点的学校,也都要求本科学历才能报考研究生。因此,如果你是专科,无论如何要找机会提升文凭。一定要通过自考、成人高考等国家承认文凭的方式先获取本科学历。
2. 办公技能提升
办公技能使用最多的就是Excel, PPT能力,总助的话还需要写作能力。如果练好以上能力,短时间内获得上司的青睐是没问题的。
Excel能力提升分享一下我收藏的一个公众号:Excel精英培训, 里边的一些Excel应用的文章都很实用;
PPT的话我正在学的是插座学院的一个99元的PPT课程他二本毕业,24岁年薪100万:原来这才是最赚钱的职场技能, 学完这个课程,做一个拿得出手的PPT是完全没问题的。如果要将PPT做到更有逻辑及说服力,那就需要对行业、公司及产品深入了解及做出分析了。
3. 持续学习能力
我们面临的是一个日新月异不断变化的世界,知识的更新换代非常迅速。同时互联网的无所不包也让我们可以找到任何我们想学习的知识。坚持持续的学习才能紧跟时代步伐。
这里分享一下我们群里一位战略型的总助甜筒MM推荐的书单。她通过自我学习,主动向上司汇报对行业趋势,对公司战略的分析,成功让自己转型成为老板倚重的战略型总助。
4.有选择地考几个证书
经常有刚毕业想从事总助岗位的小伙伴问我,是否需要考一个“秘书资格证”之类的证书?我一般直接回复:不需要。我还没听过有哪个用人单位会根据这个“秘书资格证”来招聘总助的。
不过,如果准备以后转岗,以下的证书含金量还是比较高的。
比如:
人力资源管理师:可以作为转岗HR的敲门砖
注册会计师(CPA):会计是董秘的入门课,有计划从事上市公司董秘,先考一个CPA没错的。
其他还有什么比较实用的证书也欢迎大家分享。
03
有目的的跳槽
现在除了体制内,能一直在一个公司工作到退休,从一而终这样的情况几乎不会再有了。我们在每个公司的时间平均也就是几年而已。因此,跳槽、换工作是不可避免的。那么,有计划有目的的规划跳槽可以让我们职业之路发展少走弯路,更快到达设定的目标。
跳槽的目标一般不外乎以下几种:
1. 更大的平台
2. 更高的职位
3. 更高的薪水
以上3点通过一次跳槽达到难度较大,建议根据当时情况选其中一个作为优先项,比如,如果希望去更大的平台,那么职位低一些,薪水低一些也是可以接受的。
有计划的跳槽,才能做到每一次换工作都是一次提升,而不是低水平的重复,更不是越跳越差。
04
独立思考的能力
总助岗位要求对上司(老板)指令的高效执行,但总助岗位绝对不是老板的“传声筒”或者”应声虫“。总助除了需要高效执行老板的命令及指示外,还需要有面对问题进行独立判断的能力。
在工作中一定要形成自己的观点,并且在合适的场合,找到机会表达自己的观点。总助作为离老板最近的职位,有很多机会可以让老板看到自己的闪光点。前面的例子中,甜筒MM就是利用自己善于总结分析的特点主动向老板提交行业分析报告,从而受到老板赏识成为战略型总助的。
独立思考能力更重要之处体现为,你不仅能独立思考工作中遇到的问题要如何处理,同时,亦能主动地思考自己的职业发展规划。
当小伙伴们还在对总助的职业发展充满迷惘时,有的人已经付诸行动了。
就拿我们总助群的小伙伴来说,这一年多的时间,有的已经升职为集团VP,有的转业务,有的转市场,有的转运营,有的跳槽去了更大平台,有的去了国外读研……
不要为自己的职业规划设限,你现在的职位是总助,这只是一个起点,拥有持续学习的能力及独立思考能力,未来,是无限可能。
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