会议主持词的地位很尴尬，虽然使用频率极高，但由于通常都以会议讲话为重点，会议主持词经常被人忽略，被当做配角抛给“新人”来写。其实会议主持词和其他公文一样，有其特点，有其特有的写作套路，一篇好的会议主持词，能够快速调动参会人员参会热情，能够让会议主题更明了，让与会者对如何抓好会议精神的贯彻落实更清楚，所以会议主持词不容忽视。因些，我们有必要对会议主持词进行研究和探讨，以便写出会议主持词更规范、更具操作性。
一、会议主持词有哪些特点
通常会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话作出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。
——附属性。主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的，所以主持词的结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程谋篇布局，不能随意发挥。同时，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容。这就决定了主持词只能起陪衬作用，不能喧宾夺主。因此，在主持词的撰写过程中，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从于整个会议，与会议相协调，相一致。
——精炼性。主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，抓住重点，提纲挈领。决不能篇幅过长，造成主次不分。
——务实性。会议主持词要与会议气氛相适应，在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山，直入主题，要交待清楚主题，强调哪些要求，提出哪些建议，一清二楚，一目了然，切忌含糊其辞，模棱两可。
——侧重性。会议主持词通常分为三个部会，开头、中间和结尾。与讲话等公文不同的是，会议主持词的重点是开头和结尾。开头主要是介绍会议召开的背景、原因等；结尾主要是会议总结，提出要求，安排如何抓好贯彻落实；中间主要是按会议程序做好衔接即可。三个部分，既合又分，可相互独立存在。
二、会议主持词的具体写作
(一)开头部分
主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。
可分为五方面内容：
一是宣布开会。
二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数，以说明会议的规模。
四是介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇主持词的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在XX情况下召开的”，寥寥数语即可。介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详细全面、具体一些，但也不能长篇大论：首先，站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性;其次，任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。
五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应先将会议议程逐一介绍一下。如果会议日期较长，可以先介绍马上开的会议的日程，其它的陆续介绍。
(二)中间部分
会议主持词的中间部分写作较为简单，只要过渡自然、顺畅，能够使整个会议联为一体就行了。这部分要用最简练的语言，按照会议的安排，依次介绍会议的每项议程，通常为“会议进行第一项，请XX发言，XX做准备。”“会议进行第二项，请XX讲话，大家欢迎”“会议进行第三项……”之类的话。
有时在一些重要的内容，特别是一些上级领导做了讲话后，主持人要有一个简短的评价，以引起与会人员的重视。
如果是连续性的会议，在第二次会议的主持上，应该对上一次会议重要议程进行简要回顾，以便与会者将会议进行相互联系。如果会议中间有外出参观、学习，分组讨论等安排，具体时间、地点、要求等要在主持词中有所体现，以确保会议的连贯进行。
(三)结尾部分
这一部分主要是对整个会议进行总结，并对如何贯彻落实会议精神提出要求，作出部署。
一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们，XX会议马上就要结束了”或“同志们，为期几天的XX会议就要结束了”之类的话，主要告诉与会的同志们议程已完，马上就要散会。
二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果，如：“会上，XX同志作了一个理论性、实践性、可操作性很强的报告”“会议圆满完成各项议程”之类的话。
三是从整体上对会议进行概括总结。旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想，采取了哪些措施等。总结概括要有高度，要准确精练，恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华。
四是就如何落实会议精神提出要求。这部分是整个会议主持的重中之重。写好这部分要把握以下几个原则：第一，语言要简洁明了，一是一，二是二，不绕弯子，不作解释说明;第二，要求要明确、具体，不能含糊其辞，要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三，布置任务要全面，不能漏项;第四，要看会议的性质和内容选取写作方式，如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式，这当然要根据会议的性质和内容，选择恰当的写作方式;第五，与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限内报会议组织单位，以便检查会议落实情况。