屁屁踢(PPT)作为一种重要的展示工具,在这个图文并茂的时代里如何做好一场精彩的Presentation成了一项基本技能。小到课堂展示、社团活动,到毕业论文答辩、活动评审,再到个人演讲、公司投标,每一个过程都需要你做一个完美的Show。尤其对于大学生而言,要想在激烈的竞争中更好的凸显自己,让自己的idea更好的被表达出来,登上更广阔的平台,你必须要做好每一场Show。
所以,关于PPT展示,你必须知道这些“潜规则”。
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1.做合适的PPT
一个好的PPT展示首先要有一个“合适”的PPT,请注意,“合适”不一定是高端的,我们通常都会惊艳于各种大神是如何制作高端PPT的,但实际上,只要制作“合适”的PPT基本上就够自己用了。那么如何制作合适的PPT呢?
(1)选择合适的模板
对于大多数人而言,找一个合适的PPT模板拿过来自己稍加改动或拼接就基本上行够用了,精美的PPT模板有很多,一般在某宝上花几块钱就能有几个G的资源,或者某些公众号为了吸引粉丝,在后台回复一定的文字也可以免费赠送不少模板。另外,在日常生活中,多积累其他人的模板消化吸收为我所用,也不失为“吸星大法”的一种有效用途。
正所谓“熟读唐诗三百首,不会做诗也会吟”,多看才能有灵感,在自己制作过程中才会有思路。几个G的资源,怎么看,都能学到一些新“姿势”不是?各种样式的动作,不同规格的图表,炫酷吊炸天的路径,多看,多积累,才能为我所用,自己在制作的过程中,也有更多的选项。一般在制作PPT的时候,难的不是你有太多选择不知道选啥,而是你没有选择大脑一片空白。
所以,没事的时候多浏览一些资源,多看一些模板,多学一些“姿势”对自己没啥坏处。
(2)选择合适的色彩
不同的场合需要不同的色彩,不同的色彩反映不同的心情。就像党政汇报,你用花里胡哨的东西会被批评一样,如何选择合适的色彩取决于你需要展示的场合。
首先,你对于自己要展示的场所要有所了解,灯光如何,是明亮是昏暗;音效如何,是空旷,是余音绕梁;幕布如何,是细长型的,还是常规长方形的。这些都要了然于胸才能在制作的时候有侧重点。
(3)制作小标题
题目是文章的眼睛,所以一定要对自己所要讲述的内容有一个完美的提炼,制作精致的小标题。同时,为了有一个更好的PPT展示,也需要对自己要讲的内容进行分类,要清楚自己可以从哪些方面来讲,从哪些方面来讲能更好的展示自己,更能体现品牌或者自己的价值,所以要有针对性、有层次的讲述自己或者自己社团、品牌的故事。
无论是何种展示,在讲述过程中,都需要有条理,有层次感,就像展示自己有多优秀一样,要从学习、思想、为人处世、社团活动、爱心援助、自立自强等方面加以阐述一样,在制作PPT时,就需要对自己要讲的故事进行分类,这样小标题就显得尤为重要了。一般而言,小标题用简短的话语,或者合适的诗句,最好是结合自己内容而作的精美的诗句、结合自己的名字而作的诗句,让人一目了然,如果能前后呼应,所有部分的小标题最终形成一个体系,一个系统这样最好了,非常醒目,效果也很好。
我曾经多次看到在大学生社团答辩的时候,有同学在四-六句的诗中添加自己社团的名字,但是每一句诗都有自己表述的内容,比如社团活动、爱心捐助、成员招募、社团规划等等,这样既让每一个要讲的部分得以升华,也让所有要讲的整体有了完整性和关联性,给人耳目一新的层次感,效果非常好。
(4)图文结合
发朋友圈还要个配图呢,做PPT这种正事,当然要配图喽。
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PPT就是一个图文并茂的过程,要做好一个Show,必须要有一个精美的展示,不能有大段大段的文字占据整个篇幅,一般而言,自己要讲的事情都要有对应的图片来佐证,并且对于图片而言,最好要清晰度够高,且在色彩和内容上能和自己所要陈述的内容相吻合。一般精美的图片的话,大家在花瓣网、堆糖等网站都能找的到。关于自己的图片的话,就需要大家在日常的活动中加以积累了。
当然,前面讲到了,PPT制作是一个长期训练的过程,需要在平时多加练习,徐徐图之。
2.做合适的演讲
(1)写讲稿
每一次PPT展示都是一个绝美的展示自己的机会,所以,每次展示之前一定要写讲稿,只要做好一万分的准备,才能在场上应对自如,写了稿子即便自己在场上因为各种原因忘记了稿子的内容,但也能大致记得要从什么地方开始讲,每一个地方要讲什么内容。不要在场上看着自己的PPT自由发挥,会让台下的评委和观众很反感,很浪费大家的时间。
(2)练习
有了讲稿之后,需要不断的练习,没有谁是天生的演说家,都是经过千百次的锤炼才有了场上的潇洒自如。你看奥巴马上台演讲之前不也在紧张的练习吗?如何断句,每一个词怎么发音,每一个句子怎么发音,都是在不断练习过程中才有的答案,也是在不断的联系过程中才能找到适合自己的演讲和讲述风格。
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同时,练习也为了让自己更好的把握时间。一般的PPT展示都有时间限制,一定要在上场前练习好并控制好时间,在练习的过程中也会对自己的稿子不断的更改让自己读起来更顺口,也更满意。最后,不要超时,不要超时,不要超时!
(3)总结
无论失败还是成功,每一次展示都是一个历练和升华自己的过程,一定要对自己的每一次表现有所打分,并在每一次结束之后做以总结,PPT做的好不好,在讲的过程中有哪些想讲的没有讲到,自己设计的笑点在讲的时候,大家是不是跟着自己的节奏笑了等等,只有这样才能通过每一次的展示让自己看到更好更优秀的自己。3.珍惜每一次Presentation
人生没有NG,每一次展示都是一个时间刻度,刻画自己的成长,雕刻自己的历程。
人生能真正展示自己,向别人展示和陈述自己的机会并不多,愿你在每一次Show中都能收获更加完美的自己。
文/土木十一(简书作者)
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