大家在工作中肯定都做过不少的项目汇报,而在项目汇报中通常需要向领导或者客户展示大量的数据,以此来证明我们所做的工作或者获得的成就。
但是,项目汇报中通常都需要几十页,要不然就显示不出我们的诚意。不管怎么样,就算是瞎编也要编出个五六十页才对得起那点工资啊。
我们在给领导做简单的PPT汇报时,却不是这个样子,如果你拿着一堆Word文档复制粘贴到PPT中,估计你离升职加薪就越来越远了。
领导更希望看到的是图文并茂,生动形象的数据展示,而不是让人抓不住重点,昏昏欲睡的文字型PPT。
我们在看一些企业发布会的时候,就能发现很多公司在做数据展示时,都是一针见血,简单明了。尤其是一些科技公司,比如苹果、谷歌,它们的产品展示给我们一种赏心悦目的感觉。
苹果发布会
谷歌发布会
今天,我通过几个案例,向大家介绍一下,怎么处理PPT中的数据展示:
1、独立数据展示
2、表格数据
3、图表数据
只要能够认真学习,就可以轻松学会PPT中的数据展示,提高PPT的制作水平,和项目汇报的专业性!
案例1:独立数据展示
比如下图所示的案例,很明显案例中需要展示的数据主要是粉丝人数,其他的信息并不是很重要。
我们可以模仿上面的苹果手机发布会的样式,直接放大数字,然后再对其他的信息做简单的排版处理。
如果觉得有些单调,可以添加线条,并且在【设置形状格式】中调整线条的箭头类型。
还可以给数字填充一个渐变的颜色,在【设置形状格式】中【文本选项】对字体颜色进行渐变填充,会显得文字更有质感。
这是一种黑底白字的呈现方式,也是发布会上常用的方法。
我们还经常会遇到需要图片配合的数据展示方式,如下图所示,选择一张合适的配图,然后左边突出显示数据,也是一种简单有效的方法。
案例2:表格数据
对于下面的这个案例,我们需要处理的数据比较多,而且文字和数据堆叠在一起,让人感觉很混乱,不知道哪些是重点。
我们可以从这段文字中提炼出我们想要表达的内容,然后像这样做成表格的形式,不仅会让版面看起来特别的清爽,让人看起来一目了然。
这种方式,看起来比文字要好很多,但是还是会有些呆板。
如果愿意的话,我们还可以把它做成图表的形式。
案例3:图表数据
如果做成这种条形图,并且对重点的数据加上颜色突出展示,会让数据之间的对比关系显得格外明显。
一图胜千言,这就是数据可视化的魅力所在。
数据可视化,能够帮助我们更好的展示数据,选择合适的图表对于数据展示来说至关重要。
如果图表的表示方法选错了,效果会非常的差,甚至会起到反作用。关于数据可视化的方法,我会在以后的文章中继续跟大家讲解。
总结:
1、独立数据展示:对于单独的数据,可以直接通过把数字放大的方法进行展示,当然也可以选择一些合适的图片做背景或者进行排版布局展示。
2、表格数据:用表格展示数据,可以让看起来杂乱无章的数据更加的有条理
3、图表数据:数据可视化就是把数据变成图表,但是选择合适的展示方法至关重要。
想要了解更多高效办公技巧,请点击关注!!!