我们一直在尝试解决问题,但是很少有人去想一下:到底什么才是解决方案?
当团队效率低下,工作进度停滞不前的时候,管理者往往的解决方案就是:一遍又一遍的开会,不断强调目标和结果。
腔调往往是这样的:
你们真是太笨了!强调了这么多遍都没有改变!
跟你说过多少次了!销售话术、销售话术,怎么这么笨!
扩大拜访率,不断地重复拜访!一次不行就十次,这个月啃也要啃出100家!
......
没错,管理者往往错把目标当做解决方案。大部分的人从来没有想过什么叫做“解决方案”。
比如目标想减肥的人,解决方案是:不断告诫自己少吃一点少吃一点(不断地强调目标)。
但是有效的解决方案是:把碗换成小一点的(起到暗示作用)。
再比如,管理者希望下属提高责任感,解决方案是:开会,一再重申,或者培训搞制度规范。
但是有效的解决方案是:充分授权、权责明确、赏罚分明。
一旦一个人或者公司开始习惯于“把目标当做解决方案”,那么一切的东西就会变成一个空洞的口号,比如,“下个月的业绩增长20%”、“保5进8,每个人客户量不低于500家”、“2年赶超竞争对手,3年IPO”。
那么,如何有效地进行目标管理,如何建立一个高效、善于自我组织的学习型团队呢?当然不是开会,也不是对团队大呼小叫。强制他人做事,只会导致失败。
有没有一套简单的规则可以缔造卓越的团队呢?
有人提出“甘特工作法”,把工作的各个环节的节点规划出来,各个时间阶段的主要内容和可能障碍一一罗列,做到充分的计划和执行控制。看起来甚是美观,整个计划图标就像艺术品一样完美!
但是,事实往往并非如此!比如,9·11事件之后,联邦调查局在恐怖袭击后深入追查,试图找到事情发生的关键原因。最后调查的结果是,联邦调查局的情报系统效率较差,必须开发一套“虚拟案件档案系统”,以有效捕捉或分享信息。于是立马组建团队开展研发,并拨付1.7亿美金。3 年过去了,研发经费已经花了4.05亿美元,但是开发进度只完成了一半,更要命的是,根据评估,要完成整个项目要再砸进去3.5亿美金,再等上6-8年的时间。
怎么会这样呢?问题也不是团队成员能力差劲,开发工程师各个才华横溢;或者也不是“甘特图”不够详尽,仅仅是搜集整理需求都用了18个月时间。
那么,问题出在哪里呢?或者换个问题:把目标列个大纲就是解决方案了?
类似的经典管理学理论:甘特图、责任制、时间节点制、考核标准......都不是真正的目标管理,严格的来说,只是工作大纲。
至此,我们可以给解决方案下个定义:设计一连串关键行动,来解决某些问题。一个解决方案应该至少包含以下的条件:
1、明确你所需要解决的问题
2、找到最有价值的20%
3、以周期性的视角看待时间
4、聚焦团队,而非个人
明确你所需要解决的问题
任何目标或者计划,都必须说明到底需要解决什么问题,如果问题并不明确,那么任何工作大纲和目标清单都毫无意义。
比如,你接到的顾客信息是“我想要一辆车,以便开车上班。”,接下来这个信息会有故事会有两个版本:一个是“我是住在郊区的通勤族”,另一个是“我是去工地寻找项目的承包商”,那么顾客对于心目中理想的车型,就会有截然不同的想法。
当然对于目标管理来讲,有许多明确的方法,比如SMART原则(具体的、可衡量的、可以衡量的、可以达到的、相关的、有时间节点的)。然并卵,SMART并没有对基层员工的实际工作起到指导的作用。
比如一个卖扫把的企业,要帮助用户解决的问题是:“小情侣为迎接了父母(朋友)的突然造访,而临时打扫房间。”
那么产品部门的人知道了:
“既然是出租房临时打扫,那么比起家庭扫把,对质量、经久耐用要求不高,但是要求价格低廉、体积小、简单易用,那么搞个塑料的最好了。”
渠道部门的人知道了:
“既然是突然造访,那么要求的便捷性比较强,所以大型超市、电商渠道就不铺了,着重铺到校园周边的小卖部和城中村廉租房的小卖部。”
文案部门的人知道了:
“小情侣平时没有打扫房间的习惯,嫌麻烦,所以重点诉求是省时省力,所以应该突出的是‘一套就够了’的概念,告诉小情侣,房间迅速清洁,不用到处采购,我们一套就够了。”
任何不能指导具体工作的目标方针,都是废话。正确的目标应该是:产品如何满足用户的需求。(这里建议参考比尔·韦克Bill Wake的INVEST用户故事衡量标准:独立性Independent、可协商性Negotiable、有价值Valuable、可评估Estimable、规模小Small、可测试Testable)
找到有价值的20%
当管理者设身处地从用户视角思考问题,为了解决用的问题,他们就开始不停地列代办清单,问题又来了:多达上百项需要解决的问题,究竟从哪里开始?
为了做到这一点,你需要问自己几个问题:
1、对于用来来讲,哪些事项对他最重要?
比如一个给餐厅提供食材供应的企业:品类丰富、价格实惠、配送及时哪个对于餐厅来讲,更重要?
2、哪些事项更有利可图?
对于食材供应商来说,靠什么赚钱?毛利差价、配送服务费、平台使用费、卖菜还是卖粮油调味?
3、哪些更容易实现?
餐饮店、生鲜店、大卖场哪个更容易开拓?品类丰富和价格实惠哪个更容易解决?向餐厅收费和向供应商收费哪个更容易?
4、哪些事项最有商业影响力?
上篇文章《【营销】好产品会说话,如何让产品成精?》一文,已经说过,市场不是市场部做到,而是被刺激之后的用户做的。那么,给用户什么刺激,能让餐厅选择从你这里进货?
我们都知道2/8铁律,请管理者认真思考一下,你的20%到底是什么。
以周期性视角看待时间
高效的管理者或者企业,总有一个共同的特征:一次只做一件事。
有个有趣的实验:精神病学家格伦·威尔逊(Glenn Wilson)找来4名男性和4名女性,分别在安静的环境和易于分心的环境下测试他们的智商。有趣的是,在易于分心的环境中,他们的平均智商得分比在安静的环境中下降了超过10%,更加有趣的是,男性智商比女性智商下降得更快。
因此,没有一个人能同时多项任务。管理者应该每次完全专注于一件事,并把目标根据用户需求划分时间周期(这个很重要),确保工作的流畅性。
聚焦团队,而非个人
PDCA管理循环(计划Plan、执行Do、检查Check、行动Action)和5I运营管理强调的是过程管理的重要性,相信很多管理者都在工作中经常应用。但是,当计划没有如期推进的时候,我们往往会把注意力集中在哪些没有完成的员工身上。我们想方设法想要找到业绩较差员工身上的问题,然而并不能够让他变得更好。
解决问题的方法就是,不要把人作为研究对象,而是要把注意力集中在流程上面。借用老朋友的一句话:无关生智、局外生慧。
提高团队运作的透明度
无论是薪资标准,还是奖惩措施和晋升机制,尽可能实现透明化,让员工清楚地知道自己做到什么程度会得到什么结果。
每日立会
并不是你理解的例会,而是15分钟的站立会议。15分钟内向你的团队问3个问题:
1、你昨天做了什么有价值的工作?
2、你今天打算做什么来完成团队目标?
3、是什么阻碍了你事项目标?
如果让某个人提高个人绩效,可能需要一年,但如果让整个部门提高业绩一倍,只需要一个月。奥妙就在于创造富有活力、满怀激情的团队氛围。
结语
营销是确定性的不确定艺术。确定的是用户心理是可以洞察的,不确定的是虽然你选择了科学的方法,不一定能够找到合适的解决方案。比如你可以有很好的执行方案,但是并不确定知道到底会有10万还是100万的销量转化。
所以,我们更应该强调科学的过程,而不是追求列大纲和喊口号式的艺术。
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(本篇为补发,本周五持续更新)
关于叫个拐
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