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有人将写作生动地比喻成“盖房子”，认为写材料的过程，就是盖房“选址、筑基、砌墙、粉刷”的过程，两者环节相似，工艺相同，体现的均是“匠人”“匠心”的深厚修为。特别是职场写作新手，务必遵循客观规律，循序渐进，戒急戒躁，勤勉修为，最终才能实现层次升级，境界脱俗，练就一支好“笔头”！
盖房子，“选址”是核心。房子的位置往往直接决定了房产的价值，地基的好坏也决定了房屋的安全，如果选中一块风水宝地，既有经济价值，又有实用价值，其市值自然不菲。
职场写作也是如此，选址就是破题。无论是职场领导讲话、汇报材料，还是调研文章、经验做法，都必须要选好点、破好题。
就拿职场常用的职场汇报材料来说，能不能切中当前领导关注的热点、能不能解决“老大难”问题、能不能给听众带来启迪与思考，关键就在于写作的“选址”。
如果职场执笔者观念陈旧，坐而论道，切不中主题，即便辞藻再华丽，也难免落下“如坐云雾、不得要领、本末倒置”的评价。
盖房子，“筑基”是重点。地基打得牢不牢将直接影响到房子稳不稳，能不能住人，能住多久的问题。
职场写作同理，筑基就是搭架子、拟提纲。职场执笔者需要具备见微知著、溯本求源的本领，只有透过表象把握本质，才能抓住问题核心重点，掌握基本要义与需求。
职场中一些老“笔杆子”，他们读一篇文章，习惯使然，首先瞄准的必是文章各级标题，其次分析标题观点是鲜明合理，能否支撑整篇文章内容。一篇文章是否具有可读性，往往从观点中就可见一斑。
前些年，新闻媒体曝光的一些“豆腐渣”工程，往往都是从地基就开始烂起的。这给我们的职场写作带来很多启示，筑基不一定在于平整好看，最关键的是实不实用。写职场文章也如此，如果文章意思都有没有表达清楚，而一味追求对仗工整，即便满篇“四六句”，不能解决问题，不能启迪思考，也是一栋“危房”。
盖房子，“砌墙”是里子，就是垒砖头。房子砖头垒的质量怎么样，会直接影响的房子重心和外形。
这如同职场写作时的说理，如果想法找来的论据，即使它再朴实平凡，只要能恰当地论证观点，就能完美展现“砌墙”的魅力。
一个好的瓦匠师傅，可以把砖砌的笔直工整，不仅令人赏心悦目，而且让人住得舒心放心。职场行文同样如此，一篇好的文章，论据恰如其分得让人无懈可击，即便是吃饭睡觉这些朴实的道理，同样令人信服。
对于职场写作新手来说，材料中把职场道理讲清楚，应该是最基本的条件要求。如果道理举例不准，哪怕事例再丰富，论据再充分，辞藻再华丽，恐怕也是南辕北辙，站不住脚跟。
职场新手写作时，往往受知识储备、素材收集等因素影响，在论证一些观点时，找不到合适的例证，便滥竽充数，或张冠李戴，就如同把墙面砌的坑坑洼洼、凹凸不平一样，难免引人对房子质量的质疑，这样的职场文章读起来也是令人疑惑重重。
盖房子，“粉刷”是面子。就是用鲜亮的涂料将毛胚房变得生动起来，更加具有观赏性。
如同职场材料写作时的遣词造句，必须要拿出精雕细刻、精益求精的耐心，肯在一词一字上熬灯苦思，呕心沥血，宁可错失一场恋爱、一顿美食，也不错过一处瑕疵，不放过一丝细节。唯有下得如此苦功狠功，才可能在写作上求得芳华与青睐。
垒房子实质是一个创造的过程，房子从无到有，带给我们的是无限的成就感，最能激发人的潜力与激情。但“粉刷”本身却是一个“熬”的艰辛过程，它是一种修饰，一种打磨，是一个反复再反复的工艺过程，也是最磨砺人的心志与效力的过程。因此，也许大家不讨厌垒房子，但一定厌烦“粉刷”房子。
文章初稿完成后，剩下的就是反复再反复的打磨。对于职场写作新人而言，追求文章的一气呵成是不现实的，即便是“笔杆子”，也很难达到这样的境界。初稿完成后，必须沉心静气，坐得住“冷板凳”，反复打磨文字，逐字逐句精修细磨，力求词句精练有力。
因此，职场写作者们，只有把“粉刷”当作一个爱好、当作一门艺术，打心眼里热爱它，逮住每一次练笔的机会，不管是大材料还是小材料，都要认真对待每次“粉刷”，狠狠的磨炼基本功。否则，哪怕文章写得再多，到头来还是上不得台面。
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