我以前工作那会，部门领导很喜欢让年轻人来做PPT，美其名曰是“锻炼新人”，其实是老员工都不想做也不会做。
刚入职那几年，我就是这么被锻炼出来的一个新人。
要说做PPT，谁不会啊？无非就是一张张白板，粘贴字，粘贴图，做几个固定动画效果。
初生牛犊不怕虎，这就是当时的我，幼稚的想法。
做了好几次，真正被用上的少之又少，最好的一次也是让高手深度加工后才排上了用场。
一场汇报就是一场磨难
这么简单的东西，为什么我做的就用不上呢？
带着这样的疑问，我去找了几个做PPT的前辈。
几番询问与观摩后，我发现前辈有3种完全不同的做PPT方法。
- 第一种，接到任务后，直接新建一个PPT空白文档，找个风格模板就开做。
- 第二种，把任务的内容写入Word中，所有文字写完后，录入PPT。
- 第三种，把任务的内容写入Excel中，一条占一格，写完后，录入PPT。
这第一种，实际上就是我的方法。我一直认为，直接做就好了，懒得去先写什么Word，Excel，浪费时间。
但事实证明了，我做的慢，质量差，素材不精准，而且逻辑性也不足。
于是我开始分析为什么高手先用word打草稿，而那些逻辑性很强的都运用的excel？
在我专门腾出时间去看别人做PPT的时候，我终于发现了其中蹊跷。
用word的高手，把所有内容都直接写下来，然后不停的在word中去修改文字，修改语言，修改前后顺序，直到这篇word“文章”顺了，前后逻辑通了，再展现到ppt中。
用Excel的高手也一样，把所有内容都写入每一格中，同样也是修改文字，修改语言，调整顺序，展现出所有素材的1,2,3，前后通了，再转入PPT。
不难发现，不管是Word还是Excel，高手们都先把素材做出类似清单的内容，再形成他们的终稿。
看高手的PPT是一种享受
List的革命
前些年，出现了好多类似这样名字的书：
为什么XX都是清单控，为什么XX都是EXCEL控，XX都是清单控。
清单，已逐渐成为人们日常工作生活学习，“高效率”的代名词。
但凡你参加任何关于时间管理，目标管理的课程，首当其冲的就是学习清单管理。
因为清单，让你把事物的相互关系搞清楚，让你对事物不遗漏，让你理顺前后关系，让你明白逻辑关系，等等。
在职场中，有三类人：
- 第一类，他们把待办事宜列出清单，在做事前，思考如何去完成，安排好工作的123，一步一步去完成它们。
- 第二类，他们把待办事宜列出清单，从记录时间的先后顺序，去一个个完成。
- 第三类，他们认为自己的脑瓜很好用，不记录，凭记忆去一个个完成。
如果说职场就是一个动物世界，那么在这个世界里，明显的食物链就是，第一类＞第二类＞第三类。
如果此刻的你就是第三类人，那么建立起你的清单，用你的清单来改变自己。让自己在职场世界中进行革命。
第一类人擅长用LIST
123的理解力
人类的理解能力，是一种很奇妙的东西。
如果一段话，很长，内容很多，就难以理解。但如果把这一段分成几个掉段，把事物单独一行一行列出来，那么就很容易理解。
而唯一不同的，就只是它们的展示形式而已。
你的失败，也许就只是你没把事情列清楚，没把事情说出1.2.3 。
如果你喜欢看电影，那么《云图》这一部你肯定不陌生。很多伙伴看完这部电影后，感觉特别爽，但又似乎没太看懂。
电影《云图》
这一部电影就是典型的非线性叙事结构，再加上6个独立的故事相互穿插，不管是谁，第一次看都会处于半懵逼的状态。
这就导致了喜欢的人，就产生了2刷3刷，不喜欢的就把它喷的一无是处。
什么乱七八糟的？
这就是大多人看过的第一映像。
不怪他们，而是人类对这种片段化，无序化的东西理解能力大大下降。
如果说6个故事分别是6篇文章（ABCDEF），每个故事的情节是每篇文章的一个个段落（1.2.3.4.5.6）。
那么《云图》对这些故事的展示形式就是这样：
C3 E2 D4 B1 F6 A5
F4 D3 B6 C2 A1 E5
B1 F6 C4 E3 D2 A5
......
是不是感觉就像是某个程序中的数据，完全无法理解。
一般人看代码都懵逼
而它们本身的叙事结构应该是这样
A1 A2 A3 A4 A5 A6
B1 B2 B3 B4 B5 B6
C1 C2 C4 C4 C5 C6
......
这么叙事下，你一看就能明白。
当然，我们并不是指责《云图》这部电影，相反，包括我在内，其实喜欢它的人很多，这只是电影的展示艺术而已。
但如果，在日常工作生活，你还这么“颠三倒四”的话，不仅没人能理解，恐怕还会觉得你某根神经出现了异常（笑）。
所以，清单+123，精英就是这么来的。