2019年已经悄悄过去了一半
每到年中时
有一件事要提上议程了
工作总结
工作总结是国家机关、社会团体、企事业单位、个人等通过对过去一个阶段的工作进行全面回顾、检查、分析、评判,从理性认识的高度总结经验教训,以明确努力方向、指导今后工作的一种常用文体,既是开展部门考核评价的参考内容,也是上级了解掌握部门工作情况、用以辅助决策的重要依据。
三
大
要
诀
要有内容
年度个人工作总结要客观真实地反映一年的工作情况。
首先要做到全面收集材料。具体可以按照两个脉络进行:一是纵向的时间脉络,从年初到年底,把你所做的工作梳理一遍,每个月、每个时间段做了什么,要清清楚楚;二是横向的职责脉络,按照你所从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。纵向和横向两个脉络收集的材料汇集到一起,就形成了比较全面的全年工作坐标系,完成了哪些工作一目了然。
其次,内容要“实”,不写空话、套话。个人总结的内容以具体、有针对性为宜,让人能够通过总结了解总结者工作的真实情况,看出其不同于他人之处。切忌把一些大的政策和活动生硬地套在总结里,只字不提你具体做了哪些工作,甚至空喊一些口号,把总结写得很宏观、很“高大上”,飘飘然不知所云。
要有逻辑
年度个人工作总结行文有其特定的逻辑,一般应包括几个方面:年度工作学习的基本情况;取得的成绩、积累的经验;存在的不足和问题;下一步工作打算。这一逻辑比较符合认识事物中“是什么——为什么——怎么办”的一般规律。
要有重点
一篇总结如果平铺直叙、四平八稳,那么阅读者就会不得要领,无法深入把握总结者工作的情况,读来也会味同嚼蜡、索然无味。因此,一定要把工作中的重点、亮点找出来,这些重点、亮点便是写总结的关键点和着力点。一般而言,重点、亮点应从几个方面去总结:
一是理论学习方面重点学习掌握的内容,如近几年开展的党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育、“两学一做”学习教育,其要求的学习内容必然成为相应阶段的学习重点,再如中央的新政策、新理念、新方略以及新近制定出台的党内法规,这些时效性比较强、影响力比较大的内容往往也都是学习的重点;
二是业务方面的重点工作任务,包括所承担和参加的重点工作、难点工作、有较强创新性的工作、取得明显成效的工作;
三是参加的重要会议、培训等活动,其中给你带来较大的收获和感受的,也都是需要总结的内容。在总结时,要力求内容翔实、重点突出、不吝笔墨,写清楚你是怎么做的、有什么考虑、取得什么成效,结论性的东西要有具体事例或数据支撑。
基
本
格
式
标题
总结的标题分为单标题和双标题两种。
01
单标题
单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如:
《××市财政局2014年工作总结》
《××2014年上半年工作总结》
如果标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等:
《2014年教学工作总结》
《群众路线教育活动工作总结》
文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结,如:
《一年来的谈判及前途》
《让新闻现场激荡历史回声》
02
双标题
双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题,点明文章的主旨或重心;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。如:
《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》;
《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》;
《全面加强党的建设 深入挖掘精神富矿 为公司灾后重建和跨越发展提供坚强保证——易明矿业有限公司2014年党委工作会报告》
《凝心聚力求发展 灾难考验显真情 拼搏奉献创佳绩 攻坚克难促跨越——易明2014年生产经营工作报告》。
正文
01
开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。例如:
2013年1月,是易明全体干部员工战胜困难,实现矿山灾后生产恢复重建的关键阶段。在公司领导的正确领导下,各单位、部门及协作单位,紧紧围绕2013年工作思路及目标,积极投身到公司生产恢复攻坚战的热潮中,按照预定计划实现了矿山全面复产目标,为 2013年各项生产经营目标顺利实现赢得了有利先机,为2013开了个好头。
02
主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩(亮点)和做法(关键指标完成情况)、经验和教训(问题和不足)、今后打算(下一阶段计划)等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。
第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。按事实性质和规律的不同,分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。
有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。结语部分。主要写明的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的时间。
(内容整理自人民网、老笔头、沈阳日报)
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