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月工作总结开头-干货!职场工程人,如何快速写一篇让老板点赞的2019年终总结?

作者:车型网
日期:2020-02-21 01:24:16
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文 / 链上甲乙


又到了年终撰写年终总结或者述职报告的时候了,很多小伙伴总是感觉无话可写,去网上搜索复制粘贴一些范文成为了常规套路。大多把报告写得很散,该表达的没有表达到,看起来总像流水账,对于考评的上级领导来说,千篇一律,没有亮点,读起来言之无货。


这眼看到了年终,给自己升职加薪的机会到了,可以和领导“邀邀功”的时候却对怎么描述自己的成绩“词穷”了,冤不冤啊?都说“会哭的孩子有糖吃”,千万不能关键时刻掉链子啊。


那么有什么好的适合工程人的年终总结的写法套路呢?本文就给同行们分享一个屡试不爽的框架,与大家共勉:


开 头:抛砖引玉,数字先行

作为公司来说,评价你这一年的成绩不是看你的苦劳,更不要流于客套,走来就感谢谁谁谁培养了你,单看你一份或者听你一个人说肯定没啥问题,试想公司那么多同事,这样看下了是不是会越来越无味直至被疲劳呢?


直奔主体,干脆利落,重点谈你做了哪些事情,再细化点说,对公司效益的方面你做了哪些增收或节支的事情。


切记,公司对于苦劳和抱怨没有多少兴趣,走来用数字说话对于公司的成绩才是硬道理。开头一定把自己放到公司螺丝钉的位置,从公司出发或者说是从项目出发来谈自己的工作完成情况。


”截止当年的12月31日已完成公司年度目标计划的百分之多少?超计划完成多少?在你的管理下,通过优化降低了多少成本,减少了多少不必要的支出?目标工期相对提前了多少天?“


中 间:给出开头数字的出处,展现个人层面的工作量

对于每个岗位来说,从公司管理架构设置和目标利润角度出发,必定有花钱的部门,也有赚钱的部门。


顺便提一下,有的小伙伴他是在行政岗,貌似和项目业绩不挂钩,但是却忽略了,岗位的设置实质也是和公司利润息息相关,从财务定义来说,就是成本,成本降低了,利润是不是也提高了?难道还说没有业绩可写?


技术岗的小伙伴就更不用说了,你完成的有效工作量就是公司的产值啊,举个例子:


完成了多少个(甲方或)乙方单位的对接管理?签订了多少份合同?(报送或)审核了多少分联系单?优化了多少造价?对接报批了多少个主管单位,等等,根据你的工作内容,踩住核心点给它量化到数字去描述展现你的工作量。


这些看似对公司层面很索然无味的日常工作,却是你开头一系列数字结果得来的辛苦过程,并不是随意编造,而是可圈可点,实打实积累出来的一步步工作铺垫而成。


结 尾:从数字找差异,结合下一年计划,给出优化方法和目标

想要发展得更持续,得到公司的关注,肯定不能停留在过去的成绩里,过去的业绩不能光报喜不报忧不总结,不然也是会有问题的。


在年终总结的末尾,就到了查缺补漏,展望未来的部分了。对于这部分,切入点还是数字。


前面两段由大及小的阐述了贡献和与过程,那这部分肯定是要复盘中间的问题,毕竟能发现问题,让自己做得更好,才会有更大的进步空间。


怎么复盘?这里建议,是”先横着比,再竖着比“。”横着比“的意思就是和自己过往比,差距在哪里?改进点在哪里?”竖着比“的意思就是和同行业的兄弟公司比,比如你在地产公司的成本部,据你了解到的信息,其他公司在签证管理上是怎么提高效能,有效管控的?通过那样的管理模式,给公司又带来了哪些实实在在的效益和口碑?


结合你的岗位职能范围和内容,参照上述两个维度的比较结果,制定出适合自己公司发展的下一年计划,这里要注意,一定是切实可行的计划。


因为在借鉴别家公司优秀经验的同时,是否适合本公司的发展这一定要全局的去思考,比如是否发展定位一致,发展阶段是否又一致,有的放矢的参考再去复盘优化,最终落实到下一阶段的工作当中。


总结一下,对于工科背景的小伙伴,想快速写一份让公司赏识,获得更多职业发展机会的年终总结,可以参照的写法框架是:


开头从公司角度,数字量化,体现成绩;中间逐一说明数字出处的点,展现工作量,体现你的过程严谨和细致的工作态度;结尾善用比较,发现差异,积极复盘,问题为导向制定有效的计划,体现你的用心和积极创新的主动性。


-END-



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