年终总结绝对是HR宝宝在年底的头等大事!
如何搞定年终总结,如何让自己的年终总结脱颖而出(即使业绩一般),如何让老板向你投来一眼赞许?
跟着小编走,给你五步,搞定你的年终总结~
第一步
确定年终总结的大纲
总结的大纲,一般分为以下四个部分:
(1) 2019年工作概况
整理自己在2019年的工作内容,总结一年中的大事、好事,强调出自己的业务能力。
(2) 2019年工作与2018年工作数据和效果对比
做对比,更容易让人看出你的进步和优势,也是领导需要得到的一个可以认可你的内容。
(3) 2019年总结
总结2018年的成功之处、指出还需努力的地方,并跟2017年做好对比。
(4) 2020年工作展望和计划
展望新一年的工作方向和大纲,以什么工作内容为主、有什么关于工作上的创新和变化
第二步
根据大纲给自己设置问题
(1) 招聘HR
招聘了多少人、用了什么招聘渠道、哪个招聘渠道效果更好、反馈率月面率更高、岗前培训的内容、新员工试用期的转正前考察内容和措施...
(2) 培训与开发HR
2018年给员工提供了什么类型的培训,分别是在哪些时间段、哪些部门,针对特殊化人才是否有特殊的培训项目、是否有跟各部门了解过培训需求等。
2019年的培训方向和目标纲要、是否做好了后备人才的培养及跟踪考核工作、有没有发现合适的人才适合晋升管理层等等
(3) 绩效HR
是否有跟各个部门沟通了解工作并商量制定绩效考核制度、各个部门各个员工的12个月绩效考核成绩审定及汇总,设计2019年考核标准和薪酬考核方案。
(4) 人才规划HR
是否依照公司要求,及时对公司机构设置和人才编制进行梳理和调整,是否有提出优化措施,是否根据公司2019年发展需求制定了定岗定编的工作,是否有对公司的战略提供帮助和建议、是否有制定新的工作方案等等。
(5) 薪酬HR
各个月度员工考勤情况、各个月工资发放清单、员工调薪情况、公司薪酬体系的修改与维护情况、提出福利保障新建议、公司五险一金缴纳情况、生育津贴、生日金发放情况等等。
(6) 劳动关系HR
2019年公司总共流失了多少人、人才离职的主要原因、为了防止人才流失做了哪些工作等等。
第三步
根据内容总结2019年的关键字
要想年终总结脱颖而出,一定要给自己的年终总结做好关键字提炼。
根据第二步的问题,得出数据和答案之后,筛选频率最高的字样或者有优势的数据作为自己年终总结的关键字。
运用好关键字,把关键字作为整个年终总结的主要阐述内容。
注意: 关键字必须是总结性字眼、最好是新的理念、2018年热门的词汇。
第四步
对问题的梳理给出解决方案
其实我们做年终总结的目的就是为了对过往问题,给予复盘分析,最后得出解决方法。
因为年终总结如果你只是为了完成任务,你可以任意套用模板,但是既然任务已经交到你手里,为什么不试着做好它呢?
把年终总结当成影响老板的一个机会,让你的老板为你解决问题,提供帮助。
所以我们在结合前面我们梳理的问题,给出可行性方案,让老板在你的年终总结看到可落地实行的效果。这才是年终总结所应当存在的价值。
第五步
好的PPT模板为年终总结加冕
相信HR宝宝们对PPT一定较为熟悉,不过在年底这种忙碌的时候,让自己在做好所有的内容整理之后,还自创一个PPT模板,估计也是较为困难的事情。
所以小编建议,上网寻找合适的PPT模板,套用最新的,还能找对跟公司色调一致的模板,相信更会让人眼前一亮。
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