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员工生日祝福语-技能get丨Excel中那些关于员工生日的小技巧~

作者:车型网
日期:2020-02-23 04:51:37
阅读:


1、实现过程


1、在C2单元格中输入公式:


=10-DATEDIF(B2,TODAY()+10,"yd")


得到结果:



2、设置C列的单元格格式为自定义


0天后生日;;[红色]今天生日



便得到了最开始的那个效果


2、DATEDIF函数讲解


DATEDIF(起始日期,结束日期,参数)


参数作用
y两日期差距的整年数,即已满几年
m两日期差距的整月数,即已满几月
d两日期差距的天数,即两者相减
ym两日期中月数的差,忽略日和年
md两日期中天数的差,忽略月和年
yd两日期中天数的差,忽略年

注意点:


1、结束日期必须大于起始日期,否则返回错误


2、有人不理解为什么加个10,再用10减,如果直接用原始公式:


=DATEDIF(B2,TODAY(),"yd")



今天是2017年2月8日,用DATEDIF忽视年进行计算


如果第一个生日参数是2月8日前的,则结果等同于


1993/2/8-1993/1/2=37天


如果第一个生日参数是2月8日后的,则结果等同于


1994/2/8-1993/2/9=364天


因为考虑到闰年,又不能直接用365-你得到的结果


所以需要今天加上10日,使得需要提醒的数据保持在2月18日前


便会进行


1993/2/18-1993/2/9=9


再利用10-9=1得到生日的天数,即公式


=10-DATEDIF(B2,TODAY()+10,"yd")


3、单元格格式讲解


理解这个设置需要知道单元格格式的两个知识点


1、单元格格式中的0表示数字占位符


2、有两个关键的分号隔离三个区域,分别代表


【大于0怎么样】;【小于0怎么样】;【等于0怎么样】


所以C列设置的单元格式


0天后生日;;[红色]今天生日


表示当C列的数字


数字大于0时,显示数字天后生日


数字小于0时,什么都不显示


数字等于0时,显示红色的今天生日


这个生日提醒学会了吗?欢迎留言!



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