相信大部分企业都会在员工生日当天给予员工小礼物、假期、邮件祝福等福利,而这个任务呢,一般都会落到公司的人力资源部门头上,礼品事小,心意却特别重要。如何确保员工在生日当天收到公司的祝福,让员工增加归属感呢?EXCEL能否做到提前预警,到时提醒呢?今天就将方法分享给大家:
举例:公司需要对员工进行生日祝福,人事部门需要提前15天开始倒计时准备;并在生日当天有单独的提醒,最好有颜色标注。
表格样式
操作步骤如下:
1.在生日提醒列输入以下函数=TEXT(15-DATEDIF(G2-15,TODAY(),"YD"),"0天后生日;;今天生日")
2.选中生日提醒列,点击功能区【开始】→【条件格式】→【数据条】→【其他规则】呼出对话框;
3.在对话框中选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】在下方的编辑规则说明中选择【特定文本】→【包含】并在后面的框中输入【今天】,然后点击下方的【格式】选择【填充】选项卡,选择你所喜欢的颜色,确定退出即可。
设定条件格式
4.按今天的方法得出的结果如下:
结果输出
DATEDIF函数:
DATEDIF函数是用来计算两个日期之间的间隔时间的。
语法是:DATEDIF(START_DATE,END_DATE,UNIT)
①START_DATE:开始日期
②END_DATE:结束日期
③UNIT:返回参数(可以设置为Y、M、D、YM、YD、MD六种形式,分别对应年、月、天数、除了周年之外剩余的足月、除了周年以外剩余的天数、除了足月之外剩余的天数)
希望今天的分享能对你的工作和生活有所帮助。