幽默大师林语堂曾戏称:“演讲要像女人的裙子， 越短越好。“不仅演讲如此，说话也是一样。 简洁的话语常能让人有意犹未尽、余音绕梁之感，而冗长又索然无味的话语就像老太婆的裹脚布，又臭又长，啰啰嗦嗦，使听者昏昏欲睡。
同样是说话，有的人说了很多却让人不知所云，有的人简单说几句却能四两拨干斤，一语中的， 这就是说话水平的差距。平日里跟闺蜜天南海北地乱侃无可厚非，但如果遇到非常正式的场合，说话就要特别注意你的逻辑性和条理性，要将自己想说的内容逐字逐句清晰表达出来，让听者能立即明白你在说什么。也就是说，你要采取种言简意赅的说话方式。
一天上午，职场新人小艾跑到经理办公室想要说点什么，她一开始说:“经理， 我是家里的独生女，爷爷奶奶平时最疼的就是我，把我当小公主一样照顾着。”经理抬起头问:“然后呢? ”
小艾又说:“我对待工作真的挺认真挺负责的， 来公司之后一次假也没有请过。上次照毕业照我都没敢请半天假，现在还觉得很遗憾。”经理停下了手头的工作，再问:“然后呢?”
小艾小心翼翼地说:“我妈来电话说我奶奶病了， 特别想让我回去看有。经理笑着接了下句: “所以你想请假?小艾终于点点头。
“其实你可以一进门就说:‘经理， 我要请假。’”经理点拨小艾说道，“没有必要说那么多铺垫的话。如果可以请假我肯定会立刻就同意的，如果不方便请假我会接着问你原因，你再说明这些情况。我们平时在工作中要讲究效率。”
经理说得很对，干吗要弯弯绕浪费时间呢?直奔主题说明自己的意图，这对于追求效率的职场是非常有必要的。
女人含蓄的天性可能会使得她们说话时爱拐弯抹角，做了各种铺垫之后才愿意表达自己的真实想法。这样的做法有时非常必要，比如批评别人的时候。但是在需要你简洁明了地表明自己的意图时，直截了当地说出你的想法更恰当。
说话言简意赅，最重要的一点就是所说的话句句都要围绕主题，语句简练、意思完整，将你的所想所悟有条不紊地呈现在听者面前，思路清晰，表意明确。
汪涵有一次在接受采访时，记者问他:“在你刚出道时， 大家会觉得耳目一新。但随着曝光率过高，观众就会产生一定程度上的厌体心理，尤其是娱乐节目主持人，几乎都有这个从新鲜到厌烦的过程。你觉得自己有没有进入这个过程呢?”
对于这个问题，汪涵如此回答:“我自己看我都厌烦了 ，打开电视机哪都是我，能有机会休息一下就最好。我们身边有很多: 河流， 长江、黄河不会因为你每天看到它就产生厌烦。问渠哪得清如许?为有源头活水来。你只要不断改造、修行自己， 主持人开口说话就像水库开闸放水，如果水是清凉、清澈的，还是有人会靠近它，掬一捧水浇洗脸。如果你不去补充，流出的是泥浆，一定不会有人来靠近。水库的造型、周遭环境不是吸引人靠近它的最主要原因，而是它里面时时刻刻都有清澈的水，才会有人跳进去畅游。
倘若仔细琢磨这一段应答的话， 就会发现其中充满了智慧和逻辑。汪涵先是以一句“我自己看我都厌烦了，打开电视机哪都是我”自嘲，暗示自己的人缘不错，然后拿江河打比方，巧妙解释自己颇受观众青睐的原因一一“为有源头活水来”。
紧接着，他又别具一格地将“主持人开口说话”比作“水库开闸放水”，采用两个假设复句“如果水是清凉、清澈的，还是有人会靠近它"“如果你不去补充，流出的是泥浆，一定不会有人来靠近”，从正、反两方面强调了主持人“不断改造、修行自己”的重要性。
最后，他以一句“不是.....而是…….”的说辞，言简意赅、深入浅出地直指问题的核心一主持 人吸引人的最主要原因在于“时时刻刻都有清澈的水”。尽管汪涵在娱乐节目里说话总是插科打诨，但关键时刻其高超的口才不失其作为一流主持人的水准。
这里需要提出注意的是，言简意赅并不是说话简单即可，这种简洁要从实际效果出发，简得适当而且恰到好处。倘若单纯为了追求简洁而硬是掐头去尾的话，那么别人就会对你的话感到迷惑，从而影响沟通的效果。这也就是说，言简意赅中的“简”是相对的简，而不是绝对的。所谓的简短，应当以精确为前提，该繁则繁，能简则简。
想练习言简意赅的说话方式，最有效的办法就是在日常生活里有意识地培养自己分析问题的能力，试着透过某一一件事的表面现象去抓住背后的本质并进行综合概括。只有这样，说出来的话才能做到准确精辟且富有魅力。此外，最好在平时多掌握些词汇， 如果讲话者词汇贫瘠的话， 那么在讲话时即使搜肠刮肚也很难保证有精彩的谈吐。
那么，具体来说，在与人交谈的过程中，怎样才能做到简洁、明了呢?你应该注意以下几点:
第一，紧扣主题，把话说到点子上，与本次谈话无关的内容最好不说;
第二，分清主次，重点突出，重要的事情重点说，次要的事情一句带过;
第三，在话未说出口时，先打好一个腹稿，然后再按照次序一-说出来;
第四，多用简洁明快的短句，少用冗繁复杂的长句或倒装句;
第五，多用通俗易懂的常用词，少用某些特殊专业或范畴专用的
词汇。