朋友小何最怕写年终总结，她说要不是怕泄露公司的隐私，她都想去网上找个写手替她写了。
为了写出合格的年终总结，她去网上搜集了不少模板，但按照模板上的步骤，把总结写出来后，她更苦恼了。
写出来的总结，要么干瘪枯燥，要么假大空到自己都不愿意看。
“马上要交总结了，我还不会写呢，可怎么办啊？”
身边还有很多朋友，都有着跟小何一样的烦恼，他们觉得是自己的写作能力不好，才导致不会写总结。
其实，能不能写好总结，跟有没有写作能力，并没有必要的联系，而是跟人的思维方式强相关。
二、要想讲清一件事，必须要有结构性思维方式。
前段时间跟朋友聊天，发现她的助理又换了。
朋友说，她以前的助理，很喜欢把当天的事情，事无巨细地一一罗列给她，她还得抽出时间，去把事情逐一分类，进行排序，然后再去做。
“她就像是我的备忘录。”朋友说。
而现在这个助理，会事先将朋友的行程进行分类，按照轻重缓解的次序交给她，她只需要稍微调整一下，就能够去执行，省了她很多时间。
如果你是我朋友，你会用哪个助理呢？当然是现在这个，对不对？
这两个助理之间的区别，就在于她们思考问题的方式不一样。
前助理，是直线型的思维方式，把所有事件罗列，让人抓不到重点，而现在这个助理，采用的则是一种结构性思维方式。
通过这个事例，我们可以看出来，利用结构性思维方式进行表达的好处：
1、表达清晰，层次分明
前段时间，朋友让前助理去跟市场部要一份市场调查汇总，前助理空着手回来，对她说：“市场部经理没在，调查汇总在她助理小李手里，小李说小王还没有把数据改好，要等经理回来才能确定那份数据能不能用。”
整个汇报过程，就是前助理在进行事件回放，朋友不知道她重点想要表达什么。
同样一件事，朋友交给现任助理去做，助理回来对她说：“新的调查汇总，有一个数据要修改，要等明天才能拿到，我已经交代助理小李，明天确定好了，让她给我发邮件；另外，我拿了一份原来的调查汇总，小李说，大多数数据没有太大变化，如果只是做行业调查，这份也能用。”
既把实际情况说清楚了，又给朋友找到了替代方案，这样的助理，谁不喜欢呢？
2、逻辑有序，便于处理复杂问题
朋友的现任助理，将朋友的行程按照轻重缓急有序排列，就是一种逻辑有序的体现。这种思考问题的方式，直接将朋友在复杂的事件中脱离出来，她只需要集中精力处理重要事件，大大提高了工作效率。
如此，我们不难看出，结构性思维方式，其实是在帮助我们梳理思路，在梳理的过程中，一件事从开始、发展到结束的路径逐渐清晰，还怎么可能交代不清楚呢？
写工作总结，就是在向领导描述自己一年的工作经历，想要描述清楚，言之有物，那就需要学会应用结构性思维方式来思考怎么写。
三、学会用结构性思维方式来思考问题，让写总结事半功倍
结构性思维，是从结构的角度出发，利用事件整体和部分之间的关系，有序地思考，从而能清晰地表达出来，是一种更有效的解决问题的思考方式。
结构性思维方式的核心理念，源自经典的“金字塔原理”，它要求对问题的分析以及对事物的分类，既要做到不重复，又要保证不遗漏
根据这种思维方式的特点，我们可以分下面几步来写年终总结:
1.准确分类，确定结果。
也就是说，我们需要先把总结里要体现的内容，确定下来。因为是要总结一年的工作，内容肯定有很多，该如何分类，确定哪些才是重要的呢？
中国有句著名的谚语：事不过三。在《乔布斯的魔力演讲》一书中，也多次强调“3”这个数字的重要性，有研究也表明，我们的大脑最容易记住三点。
所以，我们借用这个经验，把众多内容分类后，找出对你工作来说，最重要的三项，也是领导最想要听到结果的三项。
以基层销售员工为例，可以是：任务完成率，市场问题总结及分析，解决方案及下一年度的工作计划。
年度总结是给上级领导看的，领导想看到什么，重要的三项就是什么，如此一来，年终总结的主要架构就出来了。
2、前后对应，逻辑有序。
想要什么结果确定之后，围绕这个结果展开，找到影响结果的因素，进行有序对应。
这个过程，是一个分析分解的过程。比如，销售人员的三项中，有一项是任务完成率，那么影响任务完成率的事件有哪些呢？
这些事件要对应着任务完成率被逐一展开，详细分析。
对于销售人员来说，这就很简单了，那些工作都是真实发生的，即便写作能力没有那么好，也能根据实际情况，书写出来。
值得提醒的是，在书写的过程中，还是要遵循“事不过三”的原理，只找其中最重要的原因做分析说明。
结构是正确的，内容是真实丰满又简洁明了的，这份年终总结的雏形就出来了。
3.确定书写形式
最重要的架构和内容定好之后，还需要选择好年终总结的书写形式，大体有两种：文档和幻灯片演示。
只需要书面提交的年终总结，就选择文档型，需要当面演示，要在全体员工面前汇报的年终总结，就选择幻灯片演示。
采用幻灯片演示的年终总结，建议先用文字版把总结的架构和主要内容写出来，这有利于形成自己的思维导图，更便于幻灯片的书写。
至于年终总结的开头结尾该怎么写，就完全可以借鉴网络上的模板，毕竟老板要看的是内容，而不是形式。
结语
我们用结构性思维方式来分解年终总结后，不难发现，只要将总结里的架构建好，想要写一份合格的年终总结，并不难。2019年马上就要结束了，希望大家能应用好结构性思维写出一份优秀的年终总结，给自己，给公司一份满意的答卷。
我是遇见而已，写职场经验，关注个人成长