我曾经多次提出，在从事新闻写作时，首先要做的第一项工作就是新闻与宣传的区分。
在这里，我们不再对这个问题具体展开，我们把重点放在宣传稿件的具体操作层面。
1、大家都知道，宣传稿件基本上就是花钱做广告，也可以认为是一种花钱买版面的行为。虽然说宣传稿通常情况下都能发表，但是在具体的操作层面和文本层面上，客观的存在着水平高低的问题。
很多时候，人们正是通过这种水平的高低来体会一篇稿件的水平。通过文本，读到更多的信息，而这恰恰就是宣传稿在具体操作过程中的重心所在。
宣传稿最重要的是对材料的占有。因为，写作在很多时候不可能采用完全采访的形式，更多时候，我们只不过是把现有的材料拿过来使用。这样一来，就难免会出现不能身临其境，没有体会和感觉的情况。
这种情况下，写作好的文稿，就需要在“拟状态”下进行写作，所谓的“拟状态”就是模拟状态。模拟状态是自己在面对一篇稿件时所生发的情感认同和具体写作的操作手法。
“拟状态”的存在，是一种非常重要的写作情境。在这种情境下，我们首先尝试的工作就是结构问题，也就是宣传稿的写作要首先搭建结构。
2、通常情况下，我们主张将稿件分为三个部分。当然，有时候可以分更多部分，需要根据篇幅来定。也就是说，在通常情况下文中的小标题应不低于两个，多者三四个。
小标题的作用，其实是因为篇幅太长而进行的结构调整，本身也是版面的一种调整。在这种情况下，小标题实际上成了分割文章的一种方式。我们必须非常重视小标题的写作。
除了写好小标题之外，具体行文过程中特别需要注意的是衔接的问题。在小标题的结构背景下，我们已经将文章的材料内容进行了划分、区隔。这个时候最重要的就是材料的衔接、段落和层次问题。
在具体的操作过程中，常常可以采用引述或者引语等形式来进行衔接。具体操作过程可能更为复杂，但基本的一个思想是依据文章的总体思路和价值取向进行衔接。
3、除了上述几个方面，还有几点内容非常重要。
第一点是宣传稿件的标题一定要写得精彩。当然，任何稿件的写作都需要重视标题，但对宣传稿件标题的要求更高。因为很多人可能不看你的文章，这个标题的重要性就显得更为重要。当然，文中的小标题也在此重要之列。
第二个问题是写好开头和结尾。和上述要求一样，因为很多时候，人们可能看不完你的文章。在这种情况下，把开头写得精彩，把结尾写得传神突出，就成为一个文章重要的出彩之处。
最后想说的是，宣传稿件对于个人工作或者办公室工作来讲，很多时候是一个非常重要的技能。它和纯新闻的写作有很多不同，但也有交叉之处。
我们要善于体会它们的不同，善于使用新闻的手法去写宣传稿件，但宣传稿件自身的一些特点也值得我们重视。
比如可以有一定的抒情，甚至夹杂一些议论。但这些内容都是局部操作的技巧问题，需要我们在具体写作的过程中来提升认识，提高水平。(文：卫水缘)