在工作中,你可能遇见这样的状况:当你准备一项策划案的时候,突然一个电话打进来,让你安排一下今天晚间的会议,你不得不打开邮箱开始准备发邮件。就在这个时候,你的老板让你把这个月的财务结算一下,并且拟一个表格给他。
你此时的工作思路是:先拟一个表格给他→再发会议邮件→再准备一项策划案的,这时候手机备忘录提醒你,你还需要背单词,这是你为提升自己硬实力所安排的任务。
在这种情况下,人很容易抓狂,因为如此多的事务超过了我们线程处理所能承载的范围。时间一旦发生了严重冲突,我们的精力会被诸多事情所分散,从而不能专注于某一项学习或者工作上,这种纠结几乎每天都在发生。如何避免这种情况发生呢?这样才能有效地提升我们的专注力?
胖子邓的一本书《专注力管理:让你的努力更高效》非常实用,内容短小精悍,思路清晰、可以作为工具书来学习。
大致捋顺了一下本书脉络:目标→能力→心态。
一、制定一个完成任务的目标计划
1、合理安排时间
任务前
▣ 列to do list:规划好未来的日子你需要做什么比如:在每一天晚上列出第二天需要做什么,以小时为单位,把一天时间安排好。每天预留一到二小时作为空闲时间,来调整和过度。
▣ 四象限工作法 从两个维度划分四大类 : 紧急重要、紧急不重要、重要不紧急、不紧急不重要;这样在规划的时候就有一个大致的方向了:可以挑选相对效益更高的任务安排掉,最后考虑不紧急不重要的事情。
任务中
番茄工作法,以25分钟一个单位,一个番茄,完成一个小目标,就休息一小次,完成4个小番茄,就可以来个大休息。优点:适合拆分,且有明确的目标和界定任务,适合碎片化时间的管理。
任务后
柳比歇夫的时间记录法,把每天真正有效的时间记录下来。
根据自己的特性,做一个判断:一天能专注的总时间是多少,能持续专注,不间断的时间上限是多少?平均是多少?
2、把任务当游戏去完成,乐在其中,你自然就会去专注。
设计任务就像设计游戏规则:过于简单则会缺乏满足感;过于复杂则会产生很强的挫败感。所以要掌握合适的度。
3、制造障碍
因为游戏过于简单则会缺乏满足感,过于复杂则会产生挫败感。所以介于二者之间,随便玩玩无法成功,一旦集中注意力就能克服。
二、提升自己思维能力:推理和类比
推理:构建系统框架,是纵向的,通过推理,能探究一些事物本质
举例:解决A
▣ A是什么?由什么产生?
▣ 产生A的B是什么?
▣. B1、B2、B3是什么?由什么产生?
类比:建立普遍联系是横向的,是建立一个专门知识和其他知识之间的普遍联系。
如何利用碎片化时间,反复利用运用推理和类比锻炼自己的思维,不需要纸和笔,灵光一现的时候,记在备忘录上。
那么如何训练思维和类比?
1、文字输出 如果抱着“我随便看看就好”的状态,实际上并没有真正专注,只是“完成任务”,所以有时候输出是必要的,当你意识到你需要在最后有这样的输出的时候,你看东西的专注度也会自然上升,而输出则是当你渴望把一个你知道的东西重现的时候,你自然会提高要求,使得你有更强大的专注力。
2、意向输出
输出技巧a 费曼学习法:选择一个概念→想象你把这个概念教授给一名新生→中途如果遇到问题,请原路返回→简化并建立类比。 实际上这就是在培养专注力,这就是一种潜在的输出,只是没有写在纸上记录下来罢了
输出技巧b 运用金字塔原理,在输出的时候,高效的陈述是关键——清晰的逻辑和完整的结构。金字塔原理就是任何事情都可以归纳出中心论点,从中心论点发散由若干论点支撑,次级论点有被再下一级几个论点支撑,如金字塔一样衍生开。
金字塔原理:理清思路,解决问题;领导团队;交流汇报。
▣ 自下而上:确定焦点→设想疑问→给出答案→检查背景和冲突是否引起疑问→证实答案→填写关键要点;
▣ 自上而下:列出所有要表达的要点→找到各要点之间的关系→得到结论→搭建出思路→自下而上的方法,其实最关键就是抓住关联的能力,提炼出共性或者类似点,然后往上搭建思路。
输出技巧c 学会复盘 柳传志先生在《我的复盘方法论》通俗来讲,复盘就是把当时“走”的过程重复多遍,并且主动思考为什么这么“走”,下一步如何设计,接下来的几步怎么走。从棋阵来看,复盘是攻守结合的切磋,从心理战来看,能更好地对比双方的心理思维,最终总结出所谓的“套路”。当“套路”熟练于心,就自然能达到高手的境界了。
输出技巧d 养成反驳自己的习惯 每解决一个问题或者有模糊结论时,就会习惯性思考:还有什么其他的可能性吗?比如能从相反的观点解释这个事情吗?是否存在例外的情况?
三、迅速进入专注状态
1、学习之前,充分积累“困惑感”困惑期是你真正想要学习一个东西的原动力,人类一切知识本质是都起源于困惑。同样道理,我们学习的时候也应当寻找到足够多的困惑。
当你带着问题的时候再去看相关的书,这样的效果会更好。所以,想要迅速进入专注状态,你首先要发现你的困惑,从困惑出发,而不是从手上资料出发,是你自己的问题决定了你要如何看书,而不是被资料牵着鼻子走。
2、快速筛选和过滤信息(1)速写:迅速提取关键词(2)搜索:寻找领域相关著作(3)资料整理;(4)过滤。
四、调整心态,学会控制自己。
1、情绪控制
(1)跨越焦虑
剖析:记录焦虑→分析焦虑是如何产生的。
如果是因为任务未完成,可以在以后的任务设定:一个hard难度,一个easy难度。完成不了hard,完成easy,也可以认定完成任务。
好处在于:不要无端通过过度任务给自己施加压力,采用两级任务难度进行缓冲,从而减小自己没有完成任务的心理落差。
激励:运用语言神奇的暗示作用,选择一些积极的词汇或者令你振奋的想法或者让你产生触动的词,抑或是你所敬仰的伟人作为激励,可以有效缓解焦虑情绪。这样一来,在缓解焦虑的同时,也可以提升自己的思维能力。
(2)度过艰难时刻
很想学习,可是力不从心,这种时候你的情绪很低落,可能是因为比较疲惫而无法集中精力,也可能就是脑子比较混沌。尽管这时候你的专注力很低,但是千万不要自暴自弃;
调整:将之前的计划难度降低,把需要高专注力的调低,尝试多看一些更积极的内容,过渡艰难时刻。
2、选择控制
学会断舍离:选择太多,就难以专注,所以我们要控制自己、隔绝干扰、给自己的生活做减法。
兴趣选择:将好奇心转变为能力培养,从这些内容里面去学习,往往可以把更多的学科和知识串起来,融会贯通。
拒绝纠结:学会和手机、电脑相处,适当的时候进行物理隔绝。必要时可以卸载应用。
3、精力控制
合理分配你的专注力,可以根据专注力的大小来完成任务。
如果正在专注某件事情中途被打断怎么办?这时候你可加个备忘或者一个提醒。
如何利用碎片化时间?碎片化时间转化为碎片化专注力,如:等地铁、等公交、等早点时都可能有几分钟时间到几十分钟时间,这一部分时间产生的价值也相当大的。
当你做到以上四点,你的专注力就会大幅得到提升,你的工作效率能得到极大提高,长此以往坚持下去,成功定会属于你。