一次做很多事情可能会让你觉得自己像超人般的神勇，不过......先别急着称赞自己，最近美国犹他州立大学有个研究指出：那些习惯一次做很多事情的多工人，工作的产出远小于一次只专注做一件事的人。更令人沮丧的是，那些习惯多工觉得在每个工作之间转换游刃有余，坚信这样可以有更多产出的人们，常常高估了自己的能力！
在这儿有个报告，研究人员询问了 310 位学生关于他们的多工能力，然后给他们一些测验去证明自己的看法，就是在他们记忆单词的同时问问他们简单的数学问题。尽管有超过 70% 的参与者坚信自己有超乎平均值的工作技巧，但事实却是习惯专注在单一任务的学生测验分数会高于那些注意力被分散的参与者。
谈到对于专注力的看法，这研究的共同作者大卫 · 桑邦马祖 博士这么说：“假如我们没有一个明确的目标，将会有太多不相干的杂事让真正重要的事情失焦。”
想要除掉想要多工的心态？用下面这些方法或许可以帮助你专心完成任务：
第一个方法：关掉干扰
你的手机铃声，Email的提醒视窗，微信或是QQ的即时通讯软体的提醒，全都会干扰你专心工作，《当有太多事情要做的时候该怎么做》的作者劳拉·斯塔克建议:只将提醒的消息留给真正重要的人，例如你的直属主管或老板(不包括你的男朋友)。
也就是说，在工作任务的过程中，能干扰你工作的人只能是你的主管、老板或者其他合作方，其他的人和事暂时屏蔽或先忽略。可能会让人感觉这样不近人情、工作枯燥，但这确实是提高工作效率的一个好方法。
这里总结：关掉哪些非工作方向上的干扰，让自己脑袋冷静冷静！
第二个方法：注意截止期限
你的老板可能一次就丢了几个不同的任务给你，不过你并不需要一次解决它们，人们倾向于选择自己喜欢做的、有兴趣的任务先开始做，不过这是不好的习惯。
拿到任务首先必须认清它们相对的重要程度，按照轻重缓急做个排序，如果不知道任务的期限是什么时候，接到任务时请马上和领导对接清楚!
这里总结：多个工作任务，列出轻重缓急并排序，这里要推荐一本书 《金字塔原理》 对于工作安排有不错的帮助
第三个方法：了解自己什么时候最有工作效率
你是早起的鸟儿还是习惯在夜深人静时思考人生最重要的事? 你肯定不会想要在你脑袋乱成一团酱糊且无法思考的时候去处理复杂的任务。
“你需要了解什么时候你最有活力，然后把需要耗掉许多能量的任务或最难缠的问题留在那个时候”斯塔克是这么建议的。并且把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间!
这里总结：了解自己，给不同的任务分给不同的时间段
第四个方法：面对清单上的每项任务
在每天工作之后，10分钟的时间思考，写下隔天你必须完成的主要目标，明确写下每个任务所需完成的步骤，并在完成时做注记，持续每天追踪任务清单的变化，这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。很简单的道理，但很多人为了一时快活，舍不得这10分钟。
工欲善其事，必先利其器，你也可以在电脑和手机上下载工作记录类的软件或APP(手机和电脑都可以下载的云端同步服务)，帮助你清楚知道还有哪些是未完成!而且看到完成的事项被划掉也可以带给你成就感呢。
这里我安利“日事清”办公软件给大家。日事清是一款非常简单的办公协同软件，多端（pc端、web端、移动端）同步。对于不喜欢用笔记录的朋友来说，是一个比较不错的提升工作效率的软件。
这里总结：每天工作之后，花10分钟整理工作和各自流程（很重要）
第五个方法：任务缓冲时间暂时记下任何想法
每个人都有无法做事的时候，因为通常这个时候是心烦意乱的，各种创意、各种方法徘徊再脑海里，无法做出选择，这就是所谓的任务缓冲时间。
这时候最好的解决办法便是把想到的任何创意、方法都记在笔记本上(或是日事清这类app的其中一项清单里)，然后马上回到刚刚的任务上，一旦完成了眼前的任务，便可以将注意力放在刚刚新的任务或新的想法上。(同样的，网络资讯这么发达，如果你的工作必须在网上执行，那么或许你也应该使用“书签”这类工具)
这里总结：适当的放下手头的工作，把创意和方法及时记录下来。