公关人员应具备哪些方面的能力?
由于公共关系活动的复杂性、广泛性、创造性、和灵活性,需要公关人员具有良好的职业素质。
公关人员应具备的基本职业素质应包括广泛的学科知识、较高的思想政策水平、较合理的能力结构、健康良好的心理素质等四个方面。
1. 广泛的学科知识。
现代公共关系是一种复杂的活动,必须以科学的理论和方法为指导。
它具体有: (1) 公关理论知识。
如公共关系的基本概念、历史沿革、结构与功能、过程、基本要素及相互关系等。
用公关理论知识指导实践活动,有助于克服盲目性,增强自觉性。
(2) 公关实务知识。
如公共关系调查、策划、项目实施、方案评估、专门活动等。
公关实务知识的掌握,关键在于学以致用。
(3) 与公关相关的学科知识。
如管理学、社会学、心理学、市场学、广告学、新闻学、传播学等。
相关知识的学习,有助于在复杂多变的社会关系中处理好公共关系的各项事务。
2. 较高的思想政策水平。
思想政策水平决定着公关活动的方向和质量。
它包括: (1) 思想觉悟。
即要有明确的政治方向和高度的政治觉悟,善于分析形势,把握社会环境的变化发展的趋势。
能从普通的资料和数据中看出趋势,从平静的表象中看出潜伏的危机,帮助组织把握时机,运筹帷幄,做出科学决策。
(2) 政策水平。
即要熟悉掌握党和政府的各项政策、法规、法律,及与本组织相关的政策法令。
使公关活动用对政策、用好政策、用活政策。
3. 合理的能力结构。
公关工作是一门实践性、操作性很强的工作,公关人员必须使自己形成合理的能力结构,这是一种特殊的专业能力体系,它包括: (1) 组织管理能力。
公关工作的本质属性是管理,通过公关工作促进组织目标的实现。
公关工作千头万绪、具体繁杂,没有良好的组织能力是很难顺利做好工作的。
为此,公关人员应具备激励员工积极性,协调各类公众关系、收集信息,制定公关计划与方案、组织实施各类公关活动及大型专题活动,进行有效传播沟通等能力。
(2) 语言表达能力。
公关工作是通过传播沟通与公众建立良好的关系,能写会说,能很好地运用语言传达组织的有关信息,与公众有效沟通,是公关人员的一项基本素质要求。
它主要有口头语言表达能力、文字语言表达能力、体态语言表达能力。
口头语言用于与公众的直接的面对面的交往中。
文字语言用于与公众的文章、书信、宣传资料等的沟通中。
体态语言用于与公众的直接交往中,它能在一定程度上补充口头语言的不足,并和口头语言相得益彰。
(3) 公众交往能力。
公共关系就是要为组织广结良缘,广交朋友,在组织与公众之间及其沟通的"桥梁",形成"人和"的氛围和环境。
为此,它需要公关人员正确认识公众,把握交往的技巧、艺术、原则,了解公众的行为特点,学会与各种类型和特点的公众友好相处。
(4) 宣传推广能力。
公关人员是组织的宣传员,要善于周密策划、精心设计组织形象,善于运用各种传播方式、传播媒介展现组织形象,宣传推广组织形象。
(5) 创造能力。
公关工作是一项极富挑战性和创造性的工作,公关人员是组织与公众的中介者,但绝不是"传声筒",必须以自己的想象力和创造能力来影响和感染公众。
不满现状,不断超越,追求卓越,追求创新是公关人员的应有素质。
(6) 应变能力。
公关活动中经常会出现一些突发事件和事先难以预料到的问题,需要公关人员根据实际情况,灵活从容地应对,以有效地解决问题。
(7) 专业操作技能。
公关人员应是多才多艺的"多面手",除具有专业基础知识和能力外,还应掌握计算机、电讯、制图制表、声像、影响、摄影等技术,以提高公关活动的层次与效果。
4.适宜的心理素质。
公关人员要和社会上的各种各样的人打交道,常常需要面对各种难题、矛盾和困境,需要自身具备良好的心理素质。
它包括: (1) 心理承受能力。
无论是成功还是失败,顺境还是逆境,都要善于控制自己的情绪和行为,理智地对待问题,解决问题。
(2) 坚强的意志。
主要是指应具有很强的事业心和进取心,对工作满腔热情,不畏艰难,勇于负责,持之以恒。
(3) 成熟的思维方式。
公关状态复杂多变,要求公关人员应有较高的智慧,遇事冷静思考,有严密的逻辑思维能力和综合分析问题的能力,有丰富的想象力和创造思维能力,使组织在激烈的竞争中立于不败之地。
(4) 开放的性格。
从公关工作的要求看,公关人员的性格最好是开放型、稳重型,并具有涵养、宽容精神和积极乐观的性格。
(5) 广泛的兴趣爱好。
公关人员要与各行各业的人打交道,广泛的兴趣会给公关人员的社会交往带来更多的维度和空间,结交更多的朋友。
公关人员应为了工作的需要,培养自己的多方面兴趣。
(6) 良好的气质。
公关人员的气质最好是活泼型,对工作热情而稳重,善交际而不急躁。
兴奋型的人也可以从事公关职业,但工作中要注意不要感情用事。
公关人员应具备的能力包括以下几个方面。
(1)组织能力。
为了使公关工作开展得有条不紊,公关人员必须具有较高的组织能力。
所谓组织能力是指人们有计划、有步骤地从事某项活动,并使其达到预期目标的实际操作能力。
公共关系活动是一种目标指向型的活动。
公关人员不仅要善于周密地设计和筹划公关活动的目标和计划,为实现目标和计划制定相应的具体方法和步骤,而且还要善于从事实际组织工作。
(2)表达能力。
表达能力是指语言、文字、动作等方式将自己的知识、观点、意见明确有效地传播给他人的能力。
公关工作是一种传播活动,一种双向的信息交流过程。
信息传播和意见沟通是公关工作的基础,因此,公关人员与公众进行信息交流与沟通,是否成功或有效,很大程度上取决于其本人的表达能力。
表达能力包括演说的能力、解释的能力、说服的能力、谈判的能力、协调的能力、做结论的概括能力、文字写作的能力和非语言的传播能力等。
(3)宣传推广能力。
宣传推广能力是公关人员必须具备的一种实际工作能力。
一切公关活动,都是运用各种宣传方式引导舆论、促成舆论,从而提高组织声望和信誉。
组织要想在社会公众的心目中取得信誉,除了做好自身的工作外,还要围绕建立形象和保持信誉这两个方面做好宣传工作。
(4)社交能力。
社交能力指人们在社会上与各类不熟悉的人进行交往、沟通的能力,是衡量一个现代人能否适应开放社会的标准之一。
公关人员是本组织形象的体现者和代言人,肩负着沟通公众、环境、社会的重任,他们只有具备较强的社交能力,才能大胆潇洒地走向各种社交场合,施展自己的魅力和才能,树立起本人的良好形象,并为树立组织的良好形象展开有力的社交攻势。
(5)创新能力。
创新能力是指人创立新的思想、新的事物和新的环境等,以满足自我或适应自我变化的能力。
在充满竞争的现代社会中,从事公关工作需要花费人们相当多的劳动,特别是创造性的劳动。
在与同行的竞争中只有不断求新、求异才能技高一筹,领先一步,才能达到扩大影响、树立形象、推销产品、争取公众的目的。
(6)应变能力。
应变能力是应付情况突然变化能力。
公关人员在工作中,常常会遇到一些令人尴尬的事件和场合,甚至可能发生意外。
如何使自己在不利的形势下扭转局势,如何在遇到突发事件时能处乱不惊,以自己的语言或行动挽救可能出现甚至已经出现的失误,这就需要公关人员具有灵活的头脑、冷静的思考、果断地处理及技高一筹的应变能力。
(7)自我调节的控制能力。
自我调节的控制能力,是指一个人自我控制自己的情绪的能力。
公关人员要经常同社会公众打交道,如果有人凭白无故地指责你,指责你的组织,你该怎么办?倘若缺乏自我调节的控制,不能做到豁达大度、忍耐容人,心平气和地认真听取公众的指责、意见和建议,那么就无法取得公众的谅解,更谈不上妥善地处理各种纠纷了。